Vacatures bij Stad en OCMW Menen: Bestuurssecretaris – beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing (POB) (A1a-A3a)

Gepubliceerd op Donderdag 08 augustus 2024

voltijds – contractueel onbepaalde duur – samenstelling wervingsreserve (2 jaar)

Je nieuwe uitdaging als bestuurssecretaris – beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing

In deze veelzijdige functie ben je de coördinator en trekker van verschillende strategische en organisatiebrede projecten die de dienstverlening van de volledige organisatie in de brede zin van het woord naar een hoger niveau tillen en de ervaring van de burger met ons lokaal bestuur verbeteren. Dit gaat onder meer om strategische (meerjaren)planning en rapportering, informatieveiligheid, digitale dienstverlening, geautomatiseerde dienstverlening, beleidsinsteek,… .  Je optimaliseert ook bestaande dienstverleningsprocessen door ze kritisch onder de loep te nemen. 

Daarnaast draag je als ambassadeur van het beleid deze projecten uit binnen de organisatie en ondersteun je de collega’s in het realiseren van de beleidsvisie. Je stimuleert een actieve samenwerking over de afdelingen en diensten heen om de vooropgestelde doelen van deze projecten te behalen. 

Je bent ook lid van het managementteam (MAT) en denkt samen met de andere MAT-leden actief na over de koers van de organisatie.

Een uitgebreide functiebeschrijving vind je hier.
 

Wat verwachten we van jou?

  1. Je behaalde een master diploma of gelijkwaardig 

  2. Je hebt minstens drie jaar ervaring relevant voor de functie

  3. Je beantwoordt aan de functiebeschrijving en voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden
     

Wat mag jij verwachten?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur

  • Een aantrekkelijk salaris volgens salarisschalen A1a-A3a

  • Al jouw relevante beroepservaring kan in rekening worden gebracht (geldelijke anciënniteit)

  • Je krijgt de mogelijkheid om te telewerken en hebt glijdende werkuren

  • 30 dagen jaarlijks verlof (bestaande uit 20 dagen wettelijk verlof, opgebouwd o.b.v. jouw prestaties vorig jaar onder de vakantiewetgeving van het privé-stelsel, EN 10 dagen aanvullend verlof, berekend op het huidige jaar)

  • 14 betaalde feestdagen + 3,5 dagen dienstvrijstelling (collectief vastgelegd)

  • Maaltijdcheques van € 6,50

  • Een gratis collectieve hospitalisatieverzekering. Indien gewenst kunnen ook gezinsleden toetreden aan een gunsttarief

  • Een fietsvergoeding woon-werkverkeer

  • Een terugbetaling van je abonnement voor het openbaar vervoer woon-werkverkeer

  • Een aanvullende pensioenregeling (tweede pensioenpijler)

  • 's middags kan je in ons restaurant Zorg Menen terecht voor een menu, dagschotel, spaghetti of saladbar aan een gunstig tarief

  • De voordelen van GSD-V (o.m. premies, het uitgebreid en aantrekkelijk vakantieaanbod van vzw Pollen, toegang tot het voordelenplatform PlusPas, een tussenkomst bij verschillende medische kosten...

Interesse?

Solliciteren kan tot uiterlijk 04/09/2024 via onderstaand sollicitatieformulier. 

Vergeet zeker niet je cv, motivatiebrief en diploma als bijlage toe te voegen!

Uiterlijk twee weken na de uiterste inschrijvingsdatum, brengen we je schriftelijk op de hoogte van het vervolg van de selectieprocedure. 

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

  • Een thuisopdracht, die wordt verstuurd op woensdag 25/09/2024

  • Een gedragsgericht interview

Beide onderdelen staan op 100 punten. Om door te gaan naar het gedragsgericht interview, moet je minstens 50% behalen voor de thuisopdracht. Om voor de volledige procedure te slagen, moet je voor alle onderdelen slagen en minstens 60% over de onderdelen heen behalen (thuisopdracht + gedragsgericht interview).

Meer info over de verschillende selectieonderdelen vind je op onze website.

Vragen over de functie?
Vragen over de selectieprocedure?
Sollicitatieformulier
Identiteit
Geslacht
Adres
Contactgegevens
Opleiding / werkervaring
Rijbewijs
Bijlagen
Slechts één bestand.
4 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Slechts één bestand.
4 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Slechts één bestand.
4 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Een recto verso kopie van uw rijbewijs
Slechts één bestand.
4 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Maximaal 5 bestanden.
4 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
Via welk kanaal werd je op de hoogte gebracht van deze vacature?

De gegevens die u meedeelt, vallen onder het beroepsgeheim en de wet op de privacy. Bij de verwerking ervan houden we rekening met de bescherming van de gegevens van de kandidaat.

Meteen nadat we je sollicitatie ontvingen, sturen we je een automatische bevestigingsmail. Ontving je deze niet? Contacteer dan de personeelsdienst (T 056 527 188 – vacatures@menen.be). Check zeker ook je spamfolder.