Organiseer je als socio-culturele vereniging of jeugdvereniging een sportactiviteit, dan kan je een gratis Sportverzekering aanvragen bij Sport Vlaanderen. Sportclubs komen hiervoor niet in aanmerking tenzij je een nieuwe sportclub bent en je tijdens de opstartfase (eerste 3 maanden) zit, dan kom je wel in aanmerking.
Deze polis dekt de burgerlijke aansprakelijkheid en de lichamelijke ongevallen. De polis bevat algemene voorwaarden en een bijvoegsel met speciale voorwaarden.
Procedure:
Je moet de sportverzekering minimaal 3 weken voor aanvang van de activiteit aanvragen bij de gemeentelijke sportdienst op sportdienst@menen.be.
Bezorg het aanvraagformulier ingevuld terug via email aan de sportdienst.
De gemeentelijke sportdienst stuurt het daarna door naar de Sport Vlaanderen-promotiedienst die de aanvraag behandelt. Is de aanvraag goedgekeurd dan moet je dat vermelden in de communicatie rond het initiatief en op de gebruikte promotiematerialen.
Het logo hiervoor kan je downloaden via de site van Sport Vlaanderen.
Onmiddellijk na afloop van het initiatief moet de organisator het juiste aantal deelnemers invullen op het formulier en doormailen naar Sport-Vlaanderen promotiedienst. Sport Vlaanderen heeft het recht om bepaalde initiatieven al dan niet te aanvaarden. Het advies van Sport Vlaanderen is bindend.
Wie komt in aanmerking?
- Socio-culturele verenigingen en jeugdverenigingen
- Nieuwe sportclubs tijdens de opstartfase (de eerste 3 maanden)
Wie komt niet in aanmerking
- Sportclubs
- Initiatieven genomen door gemeentelijke sportdiensten, adviesraden of in samenwerking hiermee komen ook niet in aanmerking voor een sportverzekering
De goedkeuring van de aanvragen voor een sportverzekering wordt verleend door de promotiedienst van Sport Vlaanderen van de provincie waar de vereniging haar zetel heeft.
Welke initiatieven komen in aanmerking?
Initiatieven van socio-culturele verenigingen en jeugdverenigingen komen in aanmerking als:
- genoemde verenigingen feitelijke verenigingen of vzw’s zijn
- ze éénmalig zijn
- het deelnamegeld democratisch is
- er geen geldprijzen worden uitgereikt
- er naast het deelnamegeld geen aparte bijdrage voor de verzekering wordt gevraagd.
De sportdienst behandelt enkel de sportactiviteiten die in Menen-Lauwe-Rekkem doorgaan.
Voor sportactiviteiten die doorgaan buiten het grondgebied Menen moet er contact opgenomen worden met de gemeente waar de sportactiviteit doorgaat.
Gratis