Vraag hier de projectsubsidie aan
De projectsubsidie heeft tot doel ontwikkelingsprojecten te ondersteunen.
Procedure
Aanvraagprocedure
De aanvraag gebeurt steeds in het jaar vóór de uitvoering van het project. Aanvragen dienen ingediend te worden voor 15 september van het jaar voorafgaand van het jaar waarin het project uitgevoerd wordt.
Aanvragen gebeuren via de website.
Ten gevolge van de decretale verplichting (wet van 14/11/1983; omzendbrief 18.03.2008) dienen, indien het ontvangen bedrag hoger is dan € 1.239,47, volgende documenten mee ingestuurd te worden:
- de balans en rekeningen
- een verslag inzake beheer en financiële toestand
Toekenningsprocedure
Na het indienen van een volledige aanvraag, dient het project kort toegelicht te worden op de wereldraad. Indien het een organisatie betreft en deze vraagt voor het eerst de projectsubsidie aan, dient ook de organisatie zelf toegelicht te worden.
Stad Menen toetst alle aanvragen aan de voorwaarden van het reglement. Het dagelijks bestuur van de wereldraad beoordeelt de aanvragen o.b.v. het ingediende aanvraagformulier en de voorstelling in de wereldraad. Een voorstel wordt geformuleerd naar het college van burgemeester en schepenen voor de toekenning en uitbetaling van de projectsubsidie. Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen wordt 70% van de projectsubsidie uitbetaald aan de organisatie.
De organisatie die de subsidie aanvraagt, dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
- De organisatie heeft minstens 1 werkingsjaar achter de rug.
- De organisatie wordt gerund door vrijwilligers.
- Minstens 1 bestuurslid is gedomicilieerd in Menen.
Deze projecten dienen te voldoen aan volgende voorwaarden:
- Het project moet ten goede komen aan de ontwikkeling van de lokale bevolking. Het heeft de uiteindelijke bedoeling een bijdrage te leveren aan de verbetering van de leefomstandigheden en/of de maatschappelijke positie van een groep mensen.
- Het project wordt georganiseerd in samenwerking met de lokale bevolking. Het maakt gebruik van de plaatselijke mogelijkheden en dynamiek. De bevolking stuurt zelf zoveel mogelijk het proces en bepaalt de doelstellingen. Het eigenaarschap ligt bij de lokale bevolking.
- Het project heeft vreedzame doelstellingen, stelt zich neutraal op wat partijpolitiek of levensbeschouwing betreft, beoogt sociale rechtvaardigheid en respecteert de mensenrechten.
- Het project loopt gedurende een afgebakende periode.
De organisatie mag geen andere subsidies voor het project via een ander reglement van Stad Menen ontvangen. De organisatie dient subsidies verkregen van andere steden of gemeenten te vermelden bij de aanvraag. De kosten van het project kunnen nooit voor meer dan 100% gefinancierd worden
Indien de organisatie voor het eerst een projectsubsidie aanvraagt, is het bedrag beperkt tot maximaal € 250.
De subsidie bedraagt, vanaf het tweede jaar, maximaal 75% van de totale kostprijs met een maximum van € 1.750.
Rapportering
Alle organisaties die een projectsubsidie ontvangen hebben, dienen na afloop van het project, het project toe te lichten op de wereldraad. Hierbij dient zowel inhoudelijk als financieel teruggekoppeld te worden.
Het dagelijks bestuur van de wereldraad beslist op basis van de rapportering of de laatste schijf (30%) uitbetaald wordt.