Vraag hier de sensibiliseringssubsidie aan
De sensibiliseringssubsidie heeft tot doel organisaties te ondersteunen die zich, door het organiseren van een of meerdere activiteiten, inzetten om inwoners te sensibiliseren en te informeren over internationale uitdagingen en samenwerkingen. Zo wil de stad het wereldburgerschap versterken.
Procedure
Aanvraagprocedure
De aanvraag gebeurt steeds vóór de uitvoering van de activiteit. Aanvragen dienen ingediend te worden:
- voor 15 oktober voor activiteiten die het jaar daarna plaatsvinden in januari – juni
- voor 15 april voor activiteiten die hetzelfde jaar plaatsvinden in juli – december
Aanvragen gebeuren via de website (www.menen.be/wereldburgerschap).
Overgangsperiode: voor activiteiten georganiseerd tussen januari 2023 en juni 2024 kan men een aanvraag indienen tot 15 juli 2024. Deze activiteiten worden achteraf aangevraagd, maar worden inhoudelijk beoordeeld volgens het nieuwe reglement.
Ten gevolge van de verplichtingen opgelegd bij wet van 14.11.1983 en de navolgende omzendbrief dd. 18.03.2008 moeten, indien het aangevraagde/ontvangen bedrag hoger is dan € 1.239,47, volgende documenten mee ingestuurd te worden: - de balans en rekeningen - een verslag inzake beheer en financiële toestand
Toekenningsprocedure
Na het indienen van een volledige aanvraag, dienen de activiteiten kort toegelicht te worden op de wereldraad. Indien het een nieuwe organisatie betreft, dient ook de organisatie zelf toegelicht te worden.
Stad Menen toetst alle aanvragen aan de voorwaarden van het reglement. Het dagelijks bestuur van de wereldraad beoordeelt de aanvragen o.b.v. het ingediende aanvraagformulier en de voorstelling in de wereldraad. Een voorstel wordt geformuleerd naar het college van burgemeester en schepenen voor de toekenning en uitbetaling van de Sensibiliseringssubsidie. Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen wordt 70% van de Sensibiliseringssubsidie uitbetaald aan de organisatie.
Overgangsperiode: voor activiteiten georganiseerd tussen januari 2023 en juni 2024, aangevraagd voor 15 juli 2024, wordt meteen het volledige subsidiebedrag uitbetaald. Deze georganiseerde activiteiten worden achteraf toegelicht op de wereldraad.
De Sensibiliseringssubsidie is bedoeld ter ondersteuning van de activiteitenkosten van organisaties die aan volgende voorwaarden voldoen:
- De organisatie heeft minstens 1 werkingsjaar achter de rug.
- De organisatie wordt gerund door vrijwilligers.
- Minstens 1 bestuurslid is gedomicilieerd in Menen.
De activiteit dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
- Het betreft een sensibiliserende activiteit in Menen of een buurgemeente. Indien de activiteit in een buurgemeente plaatsvindt, dienen de inwoners van Menen via minimaal twee kanalen (drukwerk, sociale media, persartikel…) uitdrukkelijk uitgenodigd te worden.
- De nadruk van de activiteit moet liggen op het sensibiliseren en informeren van de bevolking omtrent wereldburgerschap met een gedragsverandering tot doel.
- De activiteit moet gericht zijn naar de brede bevolking en mag zich niet beperken tot een (interne) groep.
Als activiteit kunnen bijvoorbeeld in aanmerking komen: voordrachten en debatten, tentoonstellingen, theater, quiz, filmvoorstelling, muziekoptreden, thema gebonden activiteiten, feesten, …
Komen niet in aanmerking: gesloten bestuursvergaderingen, nieuwsbrief naar leden, …
De organisatie mag geen andere subsidies voor de activiteit via een ander reglement van Stad Menen ontvangen. De organisatie dient subsidies verkregen van andere steden of gemeenten te vermelden bij de aanvraag. De kosten van de activiteit kunnen nooit voor meer dan 100% gefinancierd worden.
De organisatie dient bij het indienen van een aanvraag tot Sensibiliseringssubsidie eenmalig voorgesteld te worden in de wereldraad. Het voorbije werkingsjaar dient jaarlijks kort op de wereldraad toegelicht te worden.
De Sensibiliseringssubsidie kan daarnaast ook toegekend worden aan scholen en gelijkaardige organisaties. Natuurlijke personen komen niet in aanmerking.
De subsidie wordt bepaald aan de hand van het aantal uitgevoerde activiteiten. Per activiteit wordt 75% van de kostprijs van de activiteit gesubsidieerd met een minimum van € 150 en een maximum van € 750 per activiteit. Voor activiteiten met beperkte kosten (minder dan € 200) wordt een minimum bedrag ingevoerd van € 150 per uitgevoerde activiteit. Dit om het organiseren van activiteiten te stimuleren. Iedere organisatie kan jaarlijks maximaal 5 activiteiten laten subsidiëren en kan dus maximaal € 3.750 ontvangen.
Rapportering
Alle organisaties die een Sensibiliseringssubsidie ontvangen hebben, dienen na afloop van de activiteit, deze toe te lichten op de wereldraad. Hierbij dient zowel inhoudelijk als financieel teruggekoppeld te worden.
Het dagelijks bestuur van de wereldraad beslist op basis van de rapportering of de laatste schijf (30%) al dan niet volledig uitbetaald wordt. Het bedrag mag nooit 100% van de kosten overschrijden tenzij het een activiteit met beperkte kosten (minder dan € 200) betreft (er is een minimaal subsidiebedrag van € 150 per uitgevoerde activiteit).